Otimizar tempo e tornar-se
Mais produtivo.
Objetivo: Fazer mais e da melhor maneira possível com tempo que se tem, isso é otimização de tempo.
✔️ Priorizar o que fazer primeiro.
✔️ Faça uma lista e defina a prioridade de cada tarefa do dia.
✔️ Estipule prazos e metas.
✔️ Trabalhe com prioridades;
Identifique na sua lista de tarefas o que é importante e o que é urgente.
Evidentemente é uma estimativa que dará muito certo.
Cuidado em dobro: Considere importantes as coisas que te ajudam a atingir objetivos e resultados esperados, dê prioridade para as que possuem prazo limite próximo.
Assim, você garante mais tempo para suas reais atribuições e também demonstrará confiança nos colegas.
Organize seus recursos e seu espaço
Além de dar uma péssima impressão, uma mesa bagunçada não tem como otimizar o tempo no trabalho.
Pelo contrário: o tempo que você gasta procurando papéis e relatórios seria muito melhor aproveitado gastando alguns minutinhos, toda manhã e ao sair do trabalho, para dar uma organizada na mesa.
O mesmo vale para seu computador. Organize tudo em pastas com nomes adequados.
A organização da sua mesa e do seu computador reflete a sua organização interior.
Mantenha o foco
Desconectar-se do que não é necessário é muito bom para promover uma imersão no trabalho e garantir que seus esforços serão gastos com tarefas que contribuirão para os seus resultados.
Entretanto isso é resultado de muito autoconhecimento, é importante ter tempo para verificar informações na internet e nas redes sociais, mas o tempo investido neste momentos tem que ser planejados para não interferir na produtividade.
Então fique distante das distrações, elas podem ser as principais razões entre você e os resultados da empresa.
Atitudes como as listadas abaixo podem fazer a diferença no final do seu dia:
Deixar redes sociais de lado;
✔️ Desligar o celular;
✔️ Avisar as pessoas da sua indisponibilidade.
Ações que te desconectem do mundo externo são ótimas opções para garantir o foco nas atividades que precisam ser feitas e proporcionam melhor desempenho em busca dos seus objetivos.
Use a tecnologia a favor do seu trabalho
A tecnologia é uma excelente aliada para quem busca agilizar o tempo no trabalho.
Mas fique ciente, é preciso saber usá-la a favor de otimizar seu tempo e trabalho.
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